Opérations bancaires sur papier

Le papier a la mainmise sur le monde

Depuis l’introduction du papier-monnaie au XIe siècle en Chine, le papier est devenu un incontournable dans le monde de la finance. Bien que tout soit une question d’argent, l’argent est une question de papier. Chaque élément relatif à une transaction nécessite du papier : les factures, les reçus, les contrats et les accords sont tous imprimés sur papier. Même si les ordinateurs prennent le contrôle de nos systèmes de gestion et de notre gouvernance à l’ère du numérique, le papier ne se départit pas de sa fiabilité et reste digne de confiance dans le monde de la finance.

Si nous pouvons rectifier nos erreurs et modifier facilement les informations contenues dans des documents électroniques, la conclusion d’une transaction ou d’un contrat ne répond pas aux mêmes règles. Dans ce contexte, l’ensemble du contenu du document doit être gravé dans la pierre, du moins métaphoriquement. Les banques et autres institutions financières garantissent la conservation sécurisée des informations en créant des copies papier de leurs documents, et ce, des centaines de fois par jour ouvrable. Une source qui (souhaite rester anonyme et) s’y connaît dans les opérations bancaires a indiqué que même si l’expérience client en ligne n’implique pas nécessairement d’utiliser du papier, le volume de documents échangés en coulisse, entre les institutions et à des fins réglementaires et de conformité est considérable.

Une enquête mondiale réalisée en décembre 2017 par Two Sides, une initiative du Royaume-Uni, a révélé que « 71 % des participants s’inquiètent de plus en plus du fait que leurs informations personnelles détenues électroniquement soient piratées, volées, perdues ou endommagées ». Le contenu imprimé présente un caractère permanent. Chaque point et enchaînement de mots imprimé sur papier ne peut être modifié sans laisser de trace. L’étude Two Sides a également révélé que « 44 % des participants envisageraient de s’adresser à un autre organisme financier ou prestataire de services si la numérisation leur était imposée ». Ce caractère inaltérable du papier est aussi essentiel dans le monde bancaire et financier que la calculatrice.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des moyens de maîtriser les coûts dans les secteurs bancaire et financier. La technologie ProDigi™ HD Print Technology permet d’économiser jusqu’à 18 % d’encre. Des économies d’encre impliquent des économies d’argent. De plus, la faible abrasion de la technologie ProDigi™ HD Print Technology, fruit de nombreuses années de recherche, permet de réduire l’usure de l’imprimante et de prolonger sa durée de vie, et par conséquent de réaliser des économies.

Cependant, votre responsabilité ne se limite pas à cliquer sur le bouton d’impression.

Une simple tache sur un calendrier peut nuire à la légalité et la validité d’un accord contractuel. Vous pouvez préserver le temps, l’encre et le papier consacrés à la réimpression résultant de bavures de l’encre fraîchement imprimée. À l’instar de l’encre d’impression qui peut sécher rapidement, le papier peut également être conçu pour résister à l’humidité. La technologie ProDigi™ HD Print Technology garantit un séchage de l’encre plus rapide, produisant des impressions claires et nettes.

De nombreux documents financiers serviront de base dans les années à venir, et au fur et à mesure que le papier vieillit, le risque de bavures de l’encre et de déformation des lignes (où un neuf ressemble à un huit dans un contrat de prêt) peut gravement compromettre la relation de confiance entre les banques et ses clients, générant litiges et conflits. La technologie ProDigi™ HD Print Technology réduit les bavures d’encre de 23 % et produit des noirs 17 % plus denses, pour des impressions plus claires et nettes.

Tandis que la concurrence dans le monde de la banque et de la finance ne cesse de s’intensifier, l’image de marque et l’utilisation des couleurs sont plus importantes que jamais à l’heure actuelle. L’importance de la couleur pour l’image de marque des banques et des institutions financières est indéniable, la plupart des marques utilisant le bleu, le rouge et le vert. La technologie ProDigi™ HD Print Technology améliore l’éclat des couleurs de 34 %.

Au-delà des aspects juridiques et de la marque, la pression exercée sur les secteurs bancaire et financier ne doit pas être négligée. Bien plus qu’une option, le « green banking » implique de rester conforme et de se porter en citoyen du monde responsable. À cet égard, une source de papier de référence, la durabilité et le rôle de la communauté locale représentent des considérations clés. Le papier PaperOne™ est certifié conforme aux exigences de la politique environnementale d’entreprise et au programme de conformité d’entreprise. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Les règles juridiques applicables aux banques et aux institutions financières ont toujours été et resteront sécurisées via papier. Une tendance qui se poursuivra dans un avenir prévisible.

Pour en savoir plus sur la technologie ProDigi™ HD Print Technology de PaperOne, rendez-vous ici